Για την δημιουργία ενός τμήματος λαμβάνεται υπόψιν η ομοιογένεια των μαθητών ώστε να εξελίσσεται ομαλά η εκπαιδευτική διαδικασία έχοντας τα καλύτερα αποτελέσματα. Έτσι ο μέγιστος αριθμός σε κάθε τμήμα είναι τα 4 άτομα. Βασικό κριτήριο για την συγκρότηση ενός τμήματος αποτελεί το επίπεδο των μαθητών, αφού η εκπαιδευτική ομοιογένεια βελτιστοποιεί το αποτέλεσμα. Άλλα κριτήρια μικρότερης σημασίας είναι το σχολείο φοίτησης των μαθητών, οι διαπροσωπικές σχέσεις και οι υπόλοιπες υποχρεώσεις τους. Η διεύθυνση του φροντιστηρίου έχει το δικαίωμα να αλλάξει την σύνθεση ενός τμήματος εάν θεωρηθεί πως η παρέμβαση αυτή μπορεί να φέρει καλύτερα εκπαιδευτικά αποτελέσματα.

Με την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς η διεύθυνση ανακοινώνει το ωρολόγιο πρόγραμμα σπουδών του φροντιστηρίου, το οποίο προσαρμόζεται μέχρι τις 11 Σεπτεμβρίου στις ανάγκες των μαθητών. Το τελικό πρόγραμμα σπουδών τηρείται ευλαβικά και υλοποιείται απαρέγκλιτα. Κάθε διδακτική ώρα που δεν πραγματοποιείται με ευθύνη του φροντιστηρίου αναπληρώνεται εντός 15 ημερών. Αλλαγές μπορούν να γίνουν, εφόσον δεν δημιουργείτε πρόβλημα στο υπόλοιπο πρόγραμμα μετά από συνεννόηση από την διεύθυνση.

Κατά την διάρκεια του σχολικού έτους ο μαθητής είναι υποχρεωμένος να παρακολουθήσει όλες τις ώρες διδασκαλίας, να συμμετέχει ενεργά σε όλα τα διαγωνίσματα των μαθημάτων που έχει επιλέξει και να καταφτάνει εγκαίρως πριν την έναρξη του μαθήματος. Για να καταστεί επιτυχημένη η εκπαιδευτικής μας πρόταση οι μαθητές θα πρέπει να προσέρχονται προετοιμασμένοι στα μαθήματα τους όπως και στα διαγωνίσματα του φροντιστηρίου. Σε περίπτωση που ο μαθητής απουσιάσει από το μάθημα οι γονείς/κηδεμόνες οφείλουν να ενημερώσουν εγκαίρως την διεύθυνση, ενώ ο μαθητής οφείλει να ενημερωθεί για την ύλη που διδάχτηκε στην τάξη από τους συμμαθητές του ή την διεύθυνση του φροντιστηρίου. Η συμμετοχή των μαθητών στα διαγωνίσματα κρίνεται επιβεβλημένη αφενός γιατί αποκτούν σημαντική εμπειρία και ευχέρεια στον γραπτό λόγο και αφετέρου γιατί αξιολογείται η γνωστική του εξέλιξη με τρόπο έγκυρο, αξιόπιστο και σε πραγματικό χρόνο.

Το φροντιστήριο Mathisis αρωγός στον αγώνα των μαθητών προσφέρει ενισχυτική διδασκαλία κατόπιν πρότασης των καθηγητών, η οποία πραγματοποιείται στον χώρο του φροντιστηρίου και χωρίς χρέωση. Μπορούν ακόμη να πραγματοποιηθούν επιπλέον ατομικά μαθήματα κατόπιν συνεννοήσεως. Το κόστος καλύπτεται από τον γονέα/κηδεμόνα του μαθητή.

Οι αργίες που το φροντιστήριο παραμένει κλειστό είναι ίδιες με αυτές των δημόσιων σχολείων.

• 28 Οκτωβρίου
• 17 Νοεμβρίου
• Διακοπές Χριστουγέννων
• Τριών Ιεραρχών
• 25 Μαρτίου
• Διακοπές Πάσχα
• 1 Μαΐου (Πρωτομαγιά)
• Αγίου Πνεύματος

Στο χώρο του φροντιστηρίου πραγματοποιούνται δύο φορές τον χρόνο προγραμματισμένες ενημερώσεις γονέων/κηδεμόνων, με την παρουσία όλων των εκπαιδευτικών που ασχολούνται με τα μαθήματα των παιδιών. Οι ενημερώσεις αυτές γίνονται, συνήθως, πριν τις διακοπές των Χριστουγέννων και του Πάσχα. Παρ’όλα αυτά οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να έρχονται σε επικοινωνία με το φροντιστήριο, ώστε να ενημερωθούν για την πορεία των παιδιών τους, καθημερινά τις ώρες που ανακοινώνει η διεύθυνση.

Η βελτίωση ενός μαθητή δεν γίνετε με αύξηση των ορών διδασκαλίας πέραν από αυτές που έχει πραγματικά ανάγκη. Απαιτείται αύξηση των ορών εργασίας του μαθητή σύμφωνα με τις οδηγίες του καθηγητή του. Η διεύθυνση του φροντιστηρίου έχει το δικαίωμα να διακόψει την φοίτηση κάποιου μαθητή, εάν παραμένει χαμηλή η επίδοση του παρά τις επανειλημμένες συστάσεις, λόγω ελλιπής προσπάθειας.

Σε περίπτωση που υπάρχει ακύρωση κάποιου μαθήματος με ευθύνη του φροντιστηρίου η διεύθυνση είναι υποχρεωμένη να ανακοινώσει άμεσα την αναπλήρωση εντός 15 ημερών. Οι ώρες διδασκαλίας που απουσιάζουν οι μαθητές αδικαιολόγητα και χωρίς ενημέρωση,όπως και τα μαθήματα των επίσημων αργιών δεν αναπληρώνονται. Εάν γίνει ακύρωση ενός μαθήματος με υπαιτιότητα του μαθητή, οφείλει να ενημερώσει ο γονέας/κηδεμόνας εγκαίρως την διεύθυνση του φροντιστηρίου.

Κατά την διάρκεια του μαθήματος οι μαθητές υποχρεούνται να έχουν τα κινητά τους τηλέφωνα απενεργοποιημένα ή στο αθόρυβο τοποθετημένα στο “κουτί”. Το “κουτί” είναι συγκεκριμένος χώρος, βρίσκεται σε κάθε αίθουσα στην έδρα του καθηγητή, όπου τοποθετούνται όλα τα κινητά και παραλαμβάνονται μετά το πέρας του μαθήματος. Εάν ο γονέας/κηδεμόνας θέλει να επικοινωνήσει με το παιδί του μπορεί να καλέσει στο σταθερό τηλέφωνο του φροντιστηρίου 2311 265 320.

Οι μαθητές κατά την διάρκεια παραμονής τους στον χώρο του φροντιστηρίου οφείλουν να έχουν ευπρεπή συμπεριφορά και να διατηρούν τον χώρο καθαρό. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί φθορά από πρόθεση ή βανδαλισμό το φροντιστήριο έχει δικαίωμα να αποζημιωθεί, από τον γονέα/κηδεμόνα του παιδιού που ευθύνεται για την συγκεκριμένη φθορά και να αποβάλει τους υπαίτιους. Το Wi-Fi και η χρήση του διαδικτύου είναι δωρεάν παροχή του φροντιστηρίου προς τους μαθητές. Απαγορεύεται η αλλαγή ρυθμίσεων των Η/Υ (ηλεκτρονικών υπολογιστών) και των tablets από τους μαθητές. Απαγορεύεται ρητώς το κάπνισμα σε όλους τους χώρους του φροντιστηρίου. Οι μαθητές επιτρέπεται να έχουν μαζί τους στην αίθουσα κάποιο ρόφημα αλλά στο τέλος του μαθήματος θα πρέπει να μαζεύουν τα απορρίμματα που δημιουργούν. Εάν οι μαθητές έχουν κάποιο παράπονο ή αίτημα μπορούν να απευθυνθούν στην διεύθυνση. Η διεύθυνση του φροντιστηρίου διατηρεί το δικαίωμα διαγραφής ενός μαθητή για μη ευπρεπή συμπεριφορά προς τους συμμαθητές του ή προς τους καθηγητές του, κατά την ώρα της διδασκαλίας ή την ώρα των διαλειμμάτων.

Επιπλέον παροχές υπηρεσιών όπως συμπλήρωση μηχανογραφικών, συμβουλευτικές υπηρεσίες, γίνονται δωρεάν σε συνεννόηση με την διεύθυνση. Προγραμματίζονται συναντήσεις με κάθε μαθητή και τους γονείς/κηδεμόνες τους για την γνώση των χαρακτηριστικών κάθε σχολής, των εντοπισμό των επιθυμιών του μαθητή, την ζήτηση στην αγορά εργασίας και όλες τις παραμέτρους που συνθέτουν την ορθή συμπλήρωση του μηχανογραφικού δελτίου. Ακόμη στις πρώτες τάξεις του Λυκείου πραγματοποιούνται σεμινάρια και προγράμματα συμβουλευτικής ώστε κάθε μαθητής να είναι ικανός για μια επιτυχή επιλογή κατεύθυνσης και επιστημονικού πεδίου.

Με την έναρξη της σχολικής χρονιάς ανακοινώνεται η τιμολογιακή πολιτική η οποία είναι ενιαία και καθολική για το σύνολο των μαθητών. Στην περίπτωση που υπάρχουν λόγοι που εμποδίζουν την έγκυρη καταβολή των διδάκτρων ο κηδεμόνας είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει την διεύθυνση και να ορίσει την νέα ημερομηνία καταβολής τους. Αν δεν υπάρχει συμμόρφωση με τον κανόνα αυτό η διεύθυνση έχει δικαίωμα διαγραφής του μαθητή. Δικαίωμα έκπτωσης έχουν τα αδέρφια μαθητών καθώς και όσοι προκαταβάλλουν τα δίδακτρα όλου του έτους. Εάν κάποιος μαθητής θελήσει να διαγραφεί από κάποιο μάθημα στην διάρκεια της χρονιάς η μείωση των διδάκτρων μπορεί να είναι αμελητέα έως κάποιο σημείο, σε καμία περίπτωση δεν είναι ευθέως ανάλογη του ποσού που έχει συμφωνηθεί. Οι μαθητές οι οποίοι εντάσσονται σε κάποιο τμήμα, αν απουσιάσουν από το μάθημα η ώρα χρεώνεται γιατί το μάθημα διεξάγεται κανονικά παρά την απουσία. Οι μαθητές οι οποίοι κάνουν ιδιαίτερο μάθημα με καθηγητή, σε περίπτωση απουσίας τους πρέπει να ενημερώσουν 48 ώρες νωρίτερα διαφορετικά η ώρα χρεώνεται κανονικά. Επιπλέον εκπαιδευτικό υλικό όπως έντυπα με την τράπεζα θεμάτων ή συνολικό έργο (corpus) σημειώσεων χρεώνονται στο λογαριασμό του μαθητή ή εάν αυτός επιθυμεί μπορεί να τυπώσει αντίγραφα μόνος του.